Privacy policy

INFORMATIVA per IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

In ottemperanza al Reg.UE 2016/679 (GDPR) e ai sensi dell'art. 13 d. Lgs. N. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal D.Lgs 101/18 la B OFFICE srl fornisce alcune informazioni circa l'utilizzo dei dati personali che ci vengono forniti dai clienti e fornitori attuali o futuri.

Per "dati personali" si intendono tutte quelle informazioni (a titolo di esempio non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, dati bancari…) relative ad un soggetto identificato o identificabile, che sia stato in qualche modo registrato negli archivi di B Office srl.

Modalità di raccolta

I dati personali in possesso della B OFFICE srl sono raccolti direttamente presso la clientela e/o ricevuti dai fornitori in occasione della richiesta di fornitura di beni o servizi, tramite mail e/o telefonicamente, oppure a mezzo del sito www.boffice.it

Finalità

I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della B OFFICE srl secondo le seguenti finalità:

  1. Senza il suo consenso espresso [art. 24 lett. a) b) c) Codice Privacy come modificato dal D-Lgs 101/18 e art. 6 lett. b) e) GDPR]

    1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con la clientela, questo include anche la comunicazione dei dati strettamente necessari allo svolgimento delle specifiche funzioni a parti terze quali corrieri, magazzini di logistica, istituti di credito etc..;

    2. finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo;

    3. finalità di tutela degli interessi legittimi della B Office srl in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge.

  2. Con suo specifico e distinto consenso [art. 23 e 100 Codice Privacy come modificato dal D-Lgs 101/18 e art. 7 GDPR] per le seguenti finalità di marketing:

    1. InviarLe (tramite e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici) newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiali pubblicitari su prodotti o servizi offerti.

    2. Tramite i medesimi mezzi richiederle valutazione di gradimento della qualità dei servizi.

Modalità trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati potranno essere trattati da soggetti terzi, autorizzati e conformi al GDPR. L’ elenco dei soggetti terzi autorizzati è reperibile consultando il Registro Attività di Trattamento che potrà essere richiesto a info@boffice.it

I dati saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, in particolare per il periodo di legge per gli adempimenti fiscali, e per un periodo di 24 mesi dalla conclusione delle finalità di marketing.

Il testo dell’Informativa è presente sul Sito www.boffice.it

Comunicazione

All'interno della B Office srl potranno accedere ai Suoi dati, solo dipendenti incaricati, appartenenti a servizi e uffici centrali o periferici.

I Suoi dati possono essere messi a conoscenza anche di altre Società, anche all'estero (ambito Comunitario), in quest'ultimo caso con modalità tali da garantire pari livello di tutela nel trattamento.

Per il perseguimento delle finalità prima indicate, la B Office srl potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi dati anche a soggetti od organizzazioni esterne sempre che questi ultimi acconsentano ad usare i dati personali unicamente per svolgere i compiti assegnati in base alle istruzioni della B Office srl e ad osservarne le disposizioni.

Tali soggetti od organizzazioni rientrano nelle seguenti categorie:

-persone o strutture che svolgono per la B Office srl attività tecniche o di supporto, quali a solo titolo di esempio: sviluppo/manutenzione software;

- consulenti legali, fiscali, notai, periti;

- soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari o assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono nella gestione dei sistemi di pagamento;

- soggetti che rilevano rischi di comportamenti illeciti, finanziari a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza e società di recupero crediti;

- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla B Office srl, anche a tutela dell'interesse della clientela.

Diritti dell'interessato.

I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono indicati all'art. 7 del D. lgs. 196/03 come modificato dal D.lgs 101/18 e al Capo III del GDPR, e sono di seguito elencati:

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

  1. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    1. dell'origine dei dati personali;

    2. delle finalità e delle modalità del trattamento;

    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

    5. dei soggetti e delle categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  2. L'interessato ha diritto di ottenere:

    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

    3. l'attestazione che le operazione di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  3. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta:

    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato potrà richiedere la modifica e/o la cancellazione dei dati al responsabile citato in calce.

Titolare del trattamento dei dati personali:

M. Calevi BOFFICE srl Via Umbria,36 – 50145 Firenze cf/PI 06486990481 tel. 055/7398089 info@boffice.it

Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi delle Società quali Titolari del trattamento dei dati dell’interessato sono i seguenti:

B Office srl

Via Umbria 36 50145 Firenze

Iscritta nel R.I. di Firenze, al n.06486990481 , P. Iva n 06486990481

Tel.: 055 7398089

PEC: b-office@legalmail.com

Indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: info@boffice.it

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

L’interessato potrà richiedere la modifica e/o la cancellazione dei dati al responsabile citato in calce.

Dove non sussistano obblighi di legge maggiori, i dati saranno modificati e/o cancellati, entro 30 giorni dalla richiesta.

Per l'esercizio dei diritti summenzionati l'interessato potrà scrivere alla casella di posta elettronica info@boffice.it –

Estremi identificativi: Titolare del trattamento dei dati personali: Marco Calevi B OFFICE srl Via Umbria,36 – 50145 Firenze cf/PI 06486990481 tel. 055/7398089 info@boffice.it

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY

Art. 7

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  1. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    1. dell'origine dei dati personali;

    2. delle finalità e modalità del trattamento;

    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  2. L'interessato ha diritto di ottenere:

    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  3. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TESTO ARTICOLO 15 DEL GDPR

Articolo 15

Diritto di accesso dell'interessato

  1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

    1. le finalità del trattamento;

    2. le categorie di dati personali in questione;

    3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

    4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

    5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

    6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

    7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

    8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

  2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

  3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

  4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

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